Manipuler et installer vos cartouches d'encre de la bonne manière n'est pas sorcier, mais cela peut vous aider à économiser de l'argent et à garder votre imprimante heureuse et en bonne santé. Quelques mesures simples à prendre lors du remplacement des cartouches font une énorme différence qui se traduit par une meilleure qualité d'impression et une encre plus durable, ainsi que par la prévention de désagréments tels que le blocage de la tête de l'imprimante.
Manipulation de votre cartouche avant son installation.
Avant d'installer une nouvelle cartouche d'encre dans votre imprimante, veillez à l'inspecter. Secouez doucement la cartouche ou tapez-la sur une surface dure à quelques reprises pour amorcer l'encre. L'idéal est de le faire AVANT de retirer la bande de protection. Sinon, vous risquez de répandre de l'encre partout... une erreur coûteuse et désordonnée.
Votre prochaine étape dépend du type de cartouche que vous installez. La plupart des cartouches sont dotées d'une languette en plastique qui recouvre l'orifice de ventilation ou d'un clip en plastique qui protège la cartouche dans son emballage. Toutes les cartouches n'ont pas de clip ou de languette, mais si c'est le cas, il est important de les retirer avant d'installer l'encre.
Faites attention aux points de contact ou de connexion en or de votre cartouche lors de l'installation. Ces points de contact sont essentiels pour obtenir des lectures précises de vos niveaux d'encre et établir une bonne connexion avec votre imprimante. Ils sont également faciles à rayer et ne fonctionnent pas bien lorsqu'ils sont couverts de résidus d'encre ou de poussière. Si vous voyez de la poussière sur cette puce dorée, nettoyez-la délicatement avec un coton-tige ou un chiffon non pelucheux.
Installation de votre cartouche d'encre.
Avant d'essayer d'installer votre cartouche d'encre pour la première fois, assurez-vous de consulter votre manuel d'instructions. Chaque imprimante est différente et une installation incorrecte de votre cartouche d'encre peut endommager l'imprimante, votre cartouche ou les deux. Si votre imprimante n'est pas livrée avec un manuel ou si vous l'avez égaré, vous trouverez le plus souvent une version PDF à télécharger sur le site Web du fabricant. Les modèles d'imprimantes les plus populaires disposent souvent d'un tutoriel vidéo disponible sur le site Web de la marque, sur YouTube ou sur un certain nombre de blogs spécialisés dans la technologie.
Lorsque vous installez de l'encre fraîche dans votre imprimante, allez-y doucement et soyez prudent. Pour éviter que les cartouches installées ne sèchent, utilisez le bouton d'alimentation pour éteindre l'imprimante. Attendez que le bouton d'alimentation soit complètement éteint avant de débrancher l'appareil. Cela permet à la tête de l'imprimante de revenir à sa position de repos, ce qui vous aidera à éviter d'endommager l'imprimante.
Stockage et protection.
Si votre entreprise imprime beaucoup, il est fort probable que vous souhaitiez disposer de quelques cartouches d'encre en réserve. Le stockage des cartouches est facile, pour autant que vous respectiez quelques règles de base. Tout d'abord, gardez les cartouches dans leur emballage scellé. Si vous les sortez de l'emballage hermétique dans lequel elles sont expédiées, elles se dessèchent. La buse de votre cartouche peut s'encroûter et l'encre peut s'écouler de la chambre. Les cartouches doivent être stockées dans un endroit sombre et relativement frais, comme un placard ou une armoire, jusqu'au moment de les installer.
Si vous avez une cartouche ouverte, refermez-la du mieux que vous pouvez afin de la conserver en bon état pour le moment où vous en aurez besoin. Placez-la, embout vers le haut, dans un récipient hermétique et, si vous disposez d'un ruban ou d'un clip de protection, réappliquez-le avant de la ranger. Pour éviter le dessèchement, placez une serviette en papier humide à côté de la cartouche dans le récipient et stockez-la dans un endroit frais et sombre. Vérifiez régulièrement la cartouche pour vous assurer que la serviette en papier n'a pas séché.
Comment savoir si votre encre est épuisée ?
La plupart des imprimantes actuelles sont équipées d'une technologie qui permet de suivre avec précision la quantité d'encre restante dans vos cartouches. Cette indication se présente sous la forme d'une lumière clignotante ou d'une notification sur l'écran LCD qui orne votre imprimante. D'autres signes tout aussi évidents sont la baisse de la qualité d'impression, qui se traduit par des stries, des couleurs manquantes ou des pages blanches. Avant de jeter votre cartouche, vous devez toujours vérifier qu'il n'y a pas d'autres problèmes. Très souvent, votre cartouche contient encore suffisamment d'encre. Si vous n'avez pas utilisé votre imprimante depuis un certain temps, l'encre de votre cartouche a peut-être simplement besoin d'être réprimée. Une inactivité prolongée peut entraîner un dépôt de l'encre, ce qui rend son accès plus difficile pour l'imprimante. Amorcez la cartouche, essuyez-la et réessayez.
Les cartouche neopost sont amorcées et testées de différentes manières. Pour les cartouches à tête d'impression intégrée, comme la IS 280, la méthode de la serviette en papier est une approche populaire :
Mouillez une serviette en papier avec de l'eau chaude et épongez la cartouche avec la tête d'impression vers le bas. La tête d'impression est située à l'extrémité de la cartouche. Elle ressemble à une bande dorée ou cuivrée et c'est par là que l'encre sort de l'encrier. Veillez à ne pas confondre la tête d'impression avec les contacts ou les points en or ou en cuivre, qui sont l'endroit où l'imprimante interagit avec la cartouche. L'encre ne sort pas de là, donc si vous épongez et qu'il n'y a pas d'encre... il se peut très bien que vous épongez la mauvaise partie.
Après avoir tamponné la tête d'impression avec une serviette en papier humide, maintenez la cartouche contre une serviette en papier sèche pendant environ trente secondes à une minute. Ce procédé permet d'évacuer l'encre séchée qui pourrait obstruer la tête.
Une fois cette opération terminée, vous êtes prêt à remettre la cartouche dans votre imprimante et à effectuer un test d'impression. Si vous n'obtenez toujours pas de bons résultats, recommencez l'opération.
Si votre imprimante utilise des cartouches couleur individuelles, comme la série HP 962XL par exemple, la méthode de l'essuie-tout ne fonctionnera pas. Au lieu d'une tête d'impression intégrée, ce type de cartouche utilise des cartouches individuelles qui s'insèrent dans une tête d'impression intégrée à l'imprimante. Bien qu'il s'agisse d'une méthode efficace pour obtenir des impressions de haute qualité, votre tête d'impression peut accumuler des poussières microscopiques, des bulles d'air et de l'encre séchée qui l'obstrueront au fil du temps. La façon la plus simple de nettoyer votre tête d'impression est d'utiliser une machine conçue pour nettoyer les buses d'encre. De nombreuses imprimantes disposent également d'un mode de nettoyage intégré de la tête d'impression. Consultez votre guide de l'utilisateur pour savoir si un processus de nettoyage est intégré à votre appareil. Si votre impression de test n'est toujours pas à la hauteur, essayez à nouveau d'exécuter le processus.
Comment savoir si c'est la tête d'impression qui pose problème ?
Comme toute autre machine, les têtes d'impression ont une certaine durée de vie avant de devoir être remplacées. Le premier signe que votre tête d'impression est sur le point d'être remplacée est une perte de qualité d'impression. S'il s'agit d'une simple obstruction de la tête d'impression, un ou deux cycles de nettoyage devraient permettre d'éliminer toute l'encre séchée. Si vous remplacez les cartouches d'encre après les cycles de nettoyage et que la qualité d'impression ne s'est pas améliorée, votre tête d'impression est peut-être en cause. La plupart des imprimantes actuelles affichent un avertissement indiquant qu'il y a un problème structurel avec la tête d'impression, sur l'écran LCD, par exemple "problème de tête d'impression" ou "tête d'impression manquante ou endommagée". La plupart des têtes d'impression sont facilement remplaçables, mais elles peuvent coûter cher. Dans de nombreux cas, le remplacement de la tête d'impression coûte autant que l'achat d'une imprimante de rechange. Et dans d'autres cas, l'installation d'une nouvelle tête d'impression peut être compliquée et nécessiter des compétences techniques. Avant d'acheter une nouvelle pièce de rechange, consultez le manuel d'instructions pour savoir si cela en vaut la peine. Souvent, une tête d'impression défaillante est l'occasion idéale de choisir une unité mieux adaptée à votre entreprise, ce qui vous permettra de réaliser des économies sur le long terme.
Conseils pour prolonger la durée de vie de vos cartouches d'encre NEOPOST.
Les cartouches d'encre coûtent vite cher. Heureusement, il existe quelques astuces simples qui peuvent vous aider à prolonger la durée de vie de vos cartouches, ce qui signifie que vous devrez puiser moins souvent dans votre compte bancaire pour les remplacer :
Imprimez tôt et imprimez souvent. Il peut sembler contre-intuitif que le fait d'imprimer plus permet d'économiser de l'encre, mais en matière de gaspillage, c'est l'un des facteurs les plus importants. En imprimant régulièrement, vous gardez vos cartouches amorcées et prêtes à l'emploi, ce qui réduit la probabilité que votre encre se dépose. Cela permet également d'éviter que l'encre dans la buse ne se dessèche et ne crée des bouchons.
Lorsque vous imprimez des articles ou des e-mails, imprimez en mode brouillon. Cela permet d'utiliser moins d'encre par page et d'imprimer plus rapidement qu'en mode normal. À moins que vous n'imprimiez quelque chose pour une présentation, n'imprimez pas en mode de qualité maximale . Ce mode est conçu pour produire des images et du texte en haute résolution pour des occasions spéciales seulement, car il nécessite beaucoup d'encre (et imprime à une vitesse glaciale).
N'utilisez pas le mode de nettoyage trop souvent. Le nettoyage de votre tête d'impression est important pour éviter les bourrages et maintenir la qualité de vos impressions. Lancer un nettoyage lorsqu'il n'y a pas de problème majeur peut sembler judicieux pour une maintenance simple, mais cela nécessite beaucoup d'encre pour rincer les têtes et exécuter des pages de test.
Gardez toujours votre imprimante chargée. Même si vous n'imprimez pas en couleur, gardez toutes les cartouches chargées. Les espaces ouverts sur une tête d'impression intégrée introduisent de l'air dans l'unité, ce qui assèche les cartouches que vous utilisez au fil du temps. Même une vieille cartouche vide ou presque vide est mieux que de laisser un espace vide.
Recyclez vos cartouches d'encre.
Lorsque vous devez vous débarrasser de vos anciennes cartouches, ne les jetez pas simplement à la poubelle ! Les cartouches d'encre sont fabriquées à partir de ressources précieuses et elles peuvent être facilement recyclées. Pensez-bien à les déposer dans votre poubelle CUBATRI que vous pouvez acheter ici.
Quatre-vingt-dix pour cent de l'entretien des cartouches d'encre et des imprimantes consiste à savoir par où commencer. Un entretien régulier vous permet d'obtenir des impressions de meilleure qualité à moindre coût sur le long terme. Si vous transformez ces conseils en habitudes régulières, vous aurez une imprimante plus heureuse et plus saine qui vous donnera moins de maux de tête. Bonne impression !